Cara Menggunakan Mendeley: Tutorial Lengkap dari Install hingga Bibliography untuk Dosen & Mahasiswa

Menulis karya ilmiah, baik itu skripsi, tesis, maupun jurnal internasional, tidak pernah lepas dari yang namanya sitasi dan daftar pustaka. Jika Anda masih mengetik referensi satu per satu secara manual, Anda membuang waktu berjam-jam yang seharusnya bisa digunakan untuk menganalisis data atau sekadar beristirahat.

Inilah mengapa Mendeley Reference Manager hadir sebagai "penyelamat" bagi jutaan akademisi di seluruh dunia. Mendeley tidak hanya sekadar alat untuk membuat daftar pustaka otomatis, tetapi juga perpustakaan digital pribadi tempat Anda menyimpan, membaca, dan mengelola ratusan PDF jurnal tanpa pusing.

Dalam panduan super lengkap ini, tim redaksi TemanDosen akan memandu Anda—langkah demi langkah—cara menggunakan Mendeley dari nol. Baik Anda seorang mahasiswa yang sedang berjuang menyelesaikan skripsi, atau seorang dosen yang sedang mengejar tenggat waktu publikasi, tutorial ini dirancang khusus untuk Anda.

1. Persiapan Awal: Download dan Install Mendeley

Sebelum kita masuk ke fitur-fitur canggihnya, langkah pertama tentu saja adalah mengunduh dan menginstal aplikasinya.

A. Membuat Akun Mendeley (Elsevier)

Mendeley kini dimiliki oleh Elsevier, salah satu raksasa penerbit akademik dunia. Untuk menggunakan Mendeley, Anda wajib memiliki akun Elsevier.

1. Kunjungi situs resmi Mendeley.com.
2. Klik tombol merah Create account di pojok kanan atas.
3. Masukkan email institusi Anda (disarankan, karena beberapa kampus melanggan versi institusional yang memberikan kapasitas penyimpanan lebih besar) atau email pribadi.
4. Ikuti proses pendaftaran hingga selesai.

B. Mengunduh Aplikasi Mendeley Desktop / Reference Manager

Mendeley telah bertransisi dari Mendeley Desktop versi lama ke Mendeley Reference Manager versi baru yang berbasis cloud. Kami sangat menyarankan Anda menggunakan Mendeley Reference Manager karena lebih modern dan terintegrasi langsung dengan cloud.

1. Setelah login, cari tombol Download Mendeley Reference Manager.
2. Pilih versi sesuai sistem operasi Anda (Windows, macOS, atau Linux).
3. Setelah file installer selesai diunduh, klik ganda untuk memulai instalasi dan ikuti instruksi di layar (Next > Install > Finish).

2. Mengenal Antarmuka (Interface) Mendeley

Saat Anda membuka Mendeley Reference Manager untuk pertama kalinya, jangan bingung. Antarmukanya dirancang sangat minimalis dan intuitif.

• Panel Kiri (Navigation Pane): Ini adalah pusat navigasi. Di sini Anda akan menemukan menu All References, Recently Added, Recently Read, Favorites, dan My Publications. Anda juga bisa membuat Collections (folder) untuk memisahkan referensi per mata kuliah, per bab skripsi, atau per proyek penelitian.
• Panel Tengah (Reference List): Area ini menampilkan daftar semua jurnal, buku, atau artikel web yang sudah Anda masukkan ke Mendeley. Anda bisa mengurutkannya berdasarkan tahun, penulis, atau jurnal.
• Panel Kanan (Details & Reader): Jika Anda mengklik satu referensi di panel tengah, panel kanan akan memunculkan metadata detail (Judul, Abstrak, DOI, URL). Jika Anda mengklik ganda PDF-nya, panel ini akan berubah menjadi mode pembaca (Reader) di mana Anda bisa melakukan highlight atau menambah catatan (notes).

3. Cara Memasukkan Referensi ke Mendeley

Ada tiga cara utama untuk mengisi perpustakaan Mendeley Anda dengan artikel jurnal atau buku.

Cara 1: Drag and Drop (Paling Mudah)

Jika Anda sudah mendownload banyak file PDF jurnal di laptop Anda, cukup blok semua file tersebut, lalu seret dan lepaskan (drag and drop) ke panel tengah Mendeley. Mendeley akan otomatis membaca metadata dari PDF tersebut (judul, penulis, jurnal, tahun) tanpa perlu Anda ketik manual.

Cara 2: Menggunakan Mendeley Web Importer

Ini adalah fitur wajib! Mendeley Web Importer adalah ekstensi browser (Chrome, Firefox, Safari) yang memungkinkan Anda menyimpan artikel langsung dari web dengan satu klik.

1. Buka halaman Tools di Mendeley Reference Manager, lalu pilih Install Mendeley Web Importer.
2. Anda akan diarahkan ke toko ekstensi browser. Klik Add/Install.
3. Saat Anda sedang mencari jurnal di Google Scholar, ScienceDirect, atau situs publisher lainnya, cukup klik ikon Mendeley berwarna merah di browser Anda.
4. Pilih artikel yang relevan, lalu klik Add to Mendeley. Referensi (dan PDF-nya jika open access) akan langsung masuk ke perpustakaan Anda.

Cara 3: Input Manual

Untuk referensi fisik seperti buku cetak, laporan, atau dokumen yang tidak memiliki PDF online, Anda harus memasukkannya secara manual.

1. Klik tombol Add new di kiri atas.
2. Pilih Add entry manually.
3. Pilih jenis referensi (Book, Journal Article, Web Page, dll).
4. Isi judul, penulis, tahun, dan informasi lainnya, lalu klik Add.

4. Install Mendeley Cite di Microsoft Word

Inilah keajaiban sesungguhnya dari Mendeley. Untuk bisa menyisipkan sitasi otomatis, Anda harus menginstal plugin Word.

1. Buka Mendeley Reference Manager.
2. Klik menu Tools > Install Mendeley Cite for Microsoft Word.
3. Anda akan diarahkan ke Microsoft AppSource. Klik Get it now.
4. Buka Microsoft Word. Masuk ke tab References.
5. Di pojok kanan, Anda akan melihat ikon merah Mendeley Cite. Klik ikon tersebut untuk memunculkan panel Mendeley di sebelah kanan dokumen Word Anda.

5. Cara Menyisipkan Sitasi (Citation) di Word

Sekarang kita masuk ke tahap eksekusi penulisan. Pastikan Anda sudah masuk ke akun Mendeley Anda di panel Mendeley Cite di Word.

1. Letakkan kursor di akhir kalimat yang ingin Anda beri sitasi (sebelum atau sesudah tanda titik, tergantung pedoman gaya selingkung kampus/jurnal Anda).
2. Di panel Mendeley Cite, cari nama penulis atau judul artikel di kolom pencarian.
3. Centang kotak di sebelah referensi yang benar. Anda bisa mencentang lebih dari satu jika ingin melakukan sitasi ganda (misal: Smith, 2020; Johnson, 2021).
4. Klik tombol biru Insert Citation.
5. Sitasi akan muncul otomatis dengan format yang rapi di dokumen Anda!

6. Mengubah Gaya Sitasi (Citation Style)

Setiap kampus atau jurnal internasional memiliki standar penulisan daftar pustaka yang berbeda-beda. Ada APA (American Psychological Association), IEEE, Harvard, Chicago, Vancouver, dan banyak lagi. Dengan Mendeley, Anda bisa mengubah gaya ini dalam hitungan detik.

1. Di panel Mendeley Cite di Word, klik tab Citation Settings.
2. Klik Change citation style.
3. Pilih gaya yang diinginkan (misalnya, APA 7th Edition).
4. Klik Update citation style. Semua sitasi di seluruh dokumen Anda akan berubah secara otomatis sesuai dengan format baru. Anda tidak perlu mengeditnya satu per satu!

7. Membuat Daftar Pustaka (Bibliography) Otomatis

Bagian paling memuaskan dari menggunakan Mendeley adalah melihat daftar pustaka tercipta dengan sendirinya tanpa Anda perlu pusing mengatur indentasi, spasi, atau urutan abjad.

1. Buat halaman baru di dokumen Word Anda dan beri judul "DAFTAR PUSTAKA" atau "BIBLIOGRAPHY".
2. Letakkan kursor di bawah judul tersebut.
3. Di panel Mendeley Cite, klik ikon tiga titik (...) di sudut kanan atas.
4. Pilih Insert Bibliography.
5. Akan muncul dialog peringatan, klik Continue.
6. Boom! Seluruh referensi yang Anda kutip di dokumen akan langsung tersusun rapi dalam bentuk daftar pustaka, berurutan secara alfabetis (atau numerik, jika menggunakan gaya IEEE/Vancouver), dengan format yang 100% akurat.

Tips Pro: Jika di kemudian hari Anda menambahkan sitasi baru di tengah paragraf, daftar pustaka di halaman belakang akan otomatis memperbarui dirinya sendiri. Sangat efisien!

Kesimpulan

Bagi dosen dan mahasiswa di era modern, Mendeley bukanlah pilihan opsional, melainkan sebuah kewajiban. Aplikasi gratis ini akan menghemat ratusan jam waktu produktif Anda, mencegah tuduhan plagiarisme yang tidak disengaja akibat kelupaan menulis sumber, dan memastikan karya ilmiah Anda terlihat sangat profesional di mata dosen pembimbing maupun reviewer jurnal.

Setelah Anda menguasai dasar-dasarnya melalui tutorial ini, jangan ragu untuk bereksplorasi dengan fitur-fitur lanjutannya seperti anotasi PDF atau grup kolaborasi. Selamat menulis, dan semoga skripsi atau artikel jurnal Anda segera tuntas!